Quando acquistiamo un nuovo computer, una delle prime domande che ci poniamo è: quali programmi devo installare? La risposta dipende naturalmente dall’utilizzo che facciamo del PC.
Chi lo usa per lavorare avrà esigenze diverse da uno studente, un insegnante, un pensionato o un appassionato di gaming. Esistono però alcuni software e strumenti che possono risultare utili nella vita digitale di tutti i giorni, indipendentemente dall’utilizzo specifico del computer.
Dalla gestione delle password al salvataggio dei documenti, passando per i PDF e i file compressi, avere gli strumenti giusti può rendere il PC più semplice da utilizzare e aiutare a evitare alcuni problemi molto comuni. Ecco quindi alcune categorie di software che vale la pena conoscere e avere a disposizione sul proprio computer.
1. Un gestore di password per proteggere i propri account
Quante password abbiamo oggi da ricordare?
Email, social network, home banking, acquisti online, servizi di streaming, account di lavoro e piattaforme scolastiche o universitarie: gli account che utilizziamo quotidianamente possono essere davvero tanti.
Il problema è che utilizzare sempre la stessa password, oppure varianti molto simili tra loro, può rendere più vulnerabili diversi account contemporaneamente. D’altra parte, ricordarne una lunga e diversa per ogni servizio non è proprio semplice.
È qui che entra in gioco un password manager, cioè un programma che permette di conservare le proprie credenziali in un archivio protetto e di generare password più robuste e uniche.
Un esempio è Bitwarden, disponibile per computer, smartphone e come estensione del browser. Il servizio permette di generare, salvare e compilare automaticamente password uniche per i diversi account. La versione gratuita comprende già le funzioni principali per un utilizzo personale: oltre alla gestione delle password, permette di generare credenziali sicure e utilizzare la compilazione automatica. Le funzioni più avanzate sono invece disponibili nei piani a pagamento.
Un password manager può essere particolarmente utile per chi tende a dimenticare le proprie credenziali o utilizza la stessa password su più siti: invece di doverle ricordare tutte, è possibile lasciare che sia il programma a conservarle e generare password differenti per i vari account.
Se utilizzi già Chrome, esiste inoltre la possibilità di sfruttare il Gestore delle password di Google, che è integrato nel browser e non richiede un’installazione separata, tuttavia un password manager dedicato come Bitwarden può però essere una soluzione interessante per chi preferisce avere uno strumento specifico per la gestione delle proprie credenziali e, perché no, una sicurezza in più.
Infine la CISA, l’agenzia statunitense per la cybersicurezza, indica proprio i password manager tra gli strumenti utili per creare e conservare password più lunghe, casuali, complesse e uniche.
2. Un programma per leggere e gestire i PDF
I PDF sono ormai parte della nostra vita quotidiana. Documenti di lavoro, moduli da compilare, fatture, ricevute, manuali, documenti scolastici e universitari, preventivi e comunicazioni vengono spesso condivisi proprio in questo formato.
Per questo è utile avere sul proprio PC uno strumento affidabile per aprire, leggere, stampare e, quando necessario, annotare i documenti PDF.
Tra le soluzioni più conosciute c’è Adobe Acrobat Reader, disponibile gratuitamente anche per computer e dispositivi mobili. La versione Reader permette di visualizzare, stampare, condividere e commentare i PDF, oltre a compilare moduli e aggiungere firme.
Questo non significa che sia obbligatorio installarlo su ogni computer: i browser moderni possono già aprire i PDF e Windows offre diverse funzioni integrate. Tuttavia, avere un lettore dedicato può essere comodo soprattutto per chi lavora frequentemente con documenti, moduli e pratiche digitali.
Per un professionista o una piccola attività, ad esempio, può diventare uno strumento utilizzato praticamente ogni giorno. Ma anche per uno studente o un insegnante può essere utile per consultare dispense, esercitazioni e documenti.
Piccolo consiglio: prima di installare programmi aggiuntivi, verifica sempre quali funzioni sono già disponibili sul tuo PC. Se però lavori spesso con i PDF, un lettore dedicato può semplificarti parecchio la gestione dei documenti.
3. Un servizio cloud per avere i propri file sempre disponibili
Una delle situazioni più fastidiose che possono capitare è perdere un documento importante proprio quando serve. Un file di lavoro, una tesina, le fotografie delle vacanze o un documento personale possono essere salvati sul PC e poi dimenticati completamente in caso di guasto, smarrimento o sostituzione del computer.
Per questo è utile utilizzare un servizio di archiviazione cloud, come OneDrive o altri servizi analoghi, per conservare e sincronizzare almeno i file più importanti.
OneDrive, ad esempio, permette di sincronizzare i file tra computer e altri dispositivi e di accedervi anche dal web. Su Windows è inoltre possibile configurare il backup di cartelle importanti come Desktop, Documenti, Immagini e Video.
Questo può essere particolarmente utile per chi utilizza più dispositivi: si può iniziare un lavoro sul computer, ritrovare il documento dal portatile o consultare determinati file anche dallo smartphone.
Attenzione però a una distinzione importante: sincronizzazione e backup non sono esattamente la stessa cosa. Se un file viene eliminato da una cartella sincronizzata, l’eliminazione può essere sincronizzata anche sul cloud. Per i dati davvero importanti è quindi opportuno avere una strategia di backup adeguata, eventualmente anche su un supporto esterno.
Per Windows 11 esiste inoltre Windows Backup, che permette di salvare diversi elementi del sistema e semplificare il passaggio a un nuovo PC.
4. Una suite per documenti e produttività
Un PC può essere perfettamente funzionante, ma se lo utilizzi per lavoro, studio o gestione di documenti avrai presto bisogno di strumenti per scrivere, creare tabelle e preparare presentazioni.
Per questo una suite di produttività è uno degli strumenti più utili da aggiungere a un nuovo computer. Tra le soluzioni più conosciute c’è Microsoft 365, che comprende applicazioni come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, oltre a servizi come OneDrive. Le applicazioni possono essere utilizzate su computer e, a seconda del piano, anche su altri dispositivi.
Non è però obbligatorio acquistare Microsoft 365. Per chi cerca una soluzione gratuita esiste LibreOffice, una suite open source che comprende Writer, Calc, Impress e altri strumenti. È disponibile per diversi sistemi operativi e può aprire e salvare anche i principali formati utilizzati da Microsoft Office, come DOCX, XLSX e PPTX.
La scelta dipende quindi soprattutto da ciò che devi fare con il computer. Se lavori quotidianamente con documenti Microsoft, collabori con altre persone o hai bisogno dell’ecosistema Microsoft 365, una soluzione come Microsoft 365 può offrire strumenti e servizi più completi. Se invece hai bisogno principalmente di scrivere, creare fogli di calcolo e presentazioni senza sostenere un abbonamento, una suite gratuita come LibreOffice può essere un’alternativa interessante.
In entrambi i casi, il punto non è avere “più programmi possibile”, ma avere gli strumenti giusti per quello che fai ogni giorno.
E l’antivirus? Devo installarne uno?
Questa è probabilmente una delle domande più frequenti quando si configura un nuovo PC Windows. La risposta, oggi, è diversa rispetto a qualche anno fa.
Windows 11 include già Sicurezza di Windows, che comprende Microsoft Defender Antivirus, Windows Firewall e altre funzioni di protezione. Microsoft Defender offre protezione in tempo reale e viene aggiornato per contrastare le minacce più recenti.
Questo significa che non è automaticamente necessario installare un antivirus di terze parti appena acceso un nuovo PC.
Molto più importante è mantenere aggiornati Windows, il browser e i programmi installati e prestare attenzione ai file che si scaricano e ai link che si aprono. Anche la CISA sottolinea l’importanza degli aggiornamenti software come misura di sicurezza, perché le vulnerabilità possono essere corrette attraverso gli aggiornamenti.
Per esigenze particolari, soprattutto in ambito aziendale, possono naturalmente essere necessarie soluzioni di sicurezza aggiuntive e una gestione più strutturata della protezione dei dispositivi.
Non esiste una lista di software uguale per tutti
Alla fine, parlare di “software indispensabili” richiede una precisazione: non esiste un elenco universale di programmi che ogni persona deve installare sul proprio PC. L’obiettivo non dovrebbe quindi essere riempire il computer di programmi, ma scegliere quelli che risolvono realmente le proprie necessità.
Installare decine di software “perché potrebbero servire” può rendere il sistema più confuso e lasciare programmi inutilizzati per mesi. Meglio partire dalle esigenze reali e aggiungere nuovi strumenti quando diventano necessari.
E prima di scaricare qualsiasi programma, è sempre buona norma utilizzare il sito ufficiale dello sviluppatore o una fonte affidabile, verificare che sia compatibile con il proprio sistema operativo e prestare attenzione a eventuali software aggiuntivi proposti durante l’installazione.
Hai dubbi su quale software installare sul tuo PC?
Ogni computer viene utilizzato in modo diverso e scegliere il programma giusto non significa necessariamente installare quello più conosciuto o quello con più funzioni.
Se hai acquistato un nuovo PC, devi configurare un computer per lavoro o studio oppure non sai quale soluzione sia più adatta alle tue esigenze, Hertz & Byte può aiutarti a individuare gli strumenti più adatti e a configurare il tuo dispositivo.
Puoi contattarci per ricevere assistenza e consulenza oppure passare direttamente in negozio a Nettuno!
